People & Culture Coordinator

The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries. JOB PROFILE Titre People & Culture Coordinator Domaine Fonctionnel Département People & Culture Reporte à People & Culture Manager Lieu Bureau Central Date Effective juillet 2024 salaire mensuel brut : $ 1500 RAISON D’ETRE DU POSTE Supporter le Département People & Culture de l’Organisation dans les suivis administratifs liés à la gestion du staff et la prise en charge du personnel et de la culture organisationnelle. dimensions du poste La/Le People & Culture Coordinator s’occupe de : Administration du personnel Recrutement du personnel Gestion du Payroll Gestion du système de gestion des Ressources Humaines RESPONSABILITES Généralités En coordination avec le People & Culture Manager, définir les stratégies de gestion du personnel afin de répondre aux besoins et suivis à faire pour le département ; Travailler en collaboration avec le People & Culture Manager sur la mise à jour et l’implémentation des politiques et procédures internes pour la gestion du personnel ; Fournir une assistance au personnel dans l’application des textes, procédures et politiques en vigueur dans le domaine des ressources Humaines ; Faire le suivi de l’application effective et consistante de toutes les décisions administratives concernant le personnel ; Appuyer dans le processus d’évaluation des performances du personnel ; Gérer tous les aspects légaux en relation aux ressources humaines en conformité avec le Code du Travail Haïtien et autres structures ; Réaliser occasionnellement des travaux de traduction (écrit) entre l’anglais, le créole et le français. Assurer la communication interne entre la direction et le staff pour le partage des informations ; Tenir et mettre à jour les statistiques concernant le personnel ; Travailler en étroite collaboration avec les chefs des départements afin de définir un plan de développement pour les employés ; Assurer le suivi des formations réalisées au cours de la période fiscale. Supporter les Unités de Programme (visite de terrain). Gestion du Payroll Préparer le Payroll mensuel en conjonction avec l’équipe de finance afin de garantir qu’il soit effectué de manière ponctuelle dans tous les bureaux. Traiter les heures supplémentaires ; Effectuer le payroll des employés temporaires ; Assurer la distribution des fiches de paie aux employés. Gestion des logiciels RH Assurer l’administration du logiciel des Ressources Humaines (HRIS, GRH) ; Insérer tout nouvel employé dans le système des Ressources Humaines (GRH, Employee Central) ; Former tout nouvel employé sur l’utilisation du système HRIS ; Faire des séances de formation de rappel sur l’utilisation du système. Recrutement Appuyer dans le processus de recrutement du personnel ; Participer à l’élaboration et à la diffusion des annonces d'emploi ; Planifier et /ou participer aux entretiens d’embauche en impliquant les chefs de départements/projets demandeurs ; S’assurer que la procédure de recrutement est respectée et que les documents nécessaires en fonction des étapes sont bien remplis ; Elaborer les rapports d’entretien ; Effectuer les vérifications anti-terroristes ; Préparer les