Asistente de Programas y Logística /Alta Verapaz

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! Propósito Coordinar y apoyar los procesos administrativos, logísticos y programáticos de las Unidades de Programa, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la adecuada gestión de recursos y documentación, y la ejecución eficiente de los proyectos para el logro de sus objetivos y resultados Responsabilidades principales Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones. Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes. Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte. Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido, remite los procesos a los departamentos de compras y centro de pagos. Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional. Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación). Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo. Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes a la oficina, con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos. Responsabilidad en situaciones de emergencia: Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos. Conocimientos Conocimientos de trabajo de ONG´s Manejo de paquetes de office Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín. Experiencia mínima de dos años en posiciones similares. Habilidades específicas al puesto: Excelentes relaciones interpersonales Espíritu de servicio Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos. Nivel básico de idioma inglés (deseable) Otros Requisitos Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta. Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero Sensibilidad social. Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición. Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas. Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. Plan International realiza el proceso de sele