Coordinación de Programas y Proyectos Generación con decisión y liderazgo

La Organización Plan International es una organización de desarrollo y humanitaria basada en derechos que trabaja por una vida mejor para la niñez. Somos independientes de gobiernos y no tenemos ninguna afiliación política o religiosa. Nuestro propósito es luchar por un mundo justo que promueva los derechos de los niños y la igualdad para las niñas. Hemos estado construyendo alianzas importantes para la niñez durante más de 80 años y actualmente estamos activos en más de 70 países. Nuestra estrategia global tiene un enfoque específico en las niñas, ya que a menudo son las más marginadas y las que más vienen dejadas atrás. Nos hemos comprometido con el ambicioso objetivo de alcanzar a 100 millones de niñas en un período de 5 años, para asegurar que puedan aprender, liderar, decidir y prosperar. Esta es nuestra contribución para alcanzar los objetivos de desarrollo sostenible, y en particular los objetivos sobre igualdad de género. Nuestra organización se está transformando para enfrentar este enorme desafío en todos los lugares donde trabajamos. Propósito El propósito de este cargo es gestionar los proyectos garantizando la formulación e implementación oportuna y con calidad. Coordina y fortalece las capacidades del equipo a cargo para la ejecución de proyectos dentro de los lineamientos organizacionales y los acuerdos con socios y donantes. Responsabilidades generales Movilización de Recursos • Participar en la búsqueda activa e intensa de oportunidades de financiación de los programas. • Contribuir en el diseño de proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país. • Contribuir a la identificación de socios para la co-gestión de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas. Responsable de la implementación del proyecto a la largo de todo el ciclo. Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas: En la fase de idea: Desarrollo de la primera nota conceptual, de su ingreso en el sistema, así como de la identificación de socios locales y/o internacionales. En la fase de diseño: acompañar el alineamiento de la nota conceptual a los requerimientos del donante. • La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP) a. Elaboración del due diligence con los socios.b. La elaboración del presupuesto del proyecto c. Elaborar un plan de adquisiciones d. Gestionar los riesgos y los problemas • Responsable de la elaboración del plan de inicio (Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc) En la fase de planificación: responsable de los acuerdos con los socios.• Responsable de establecer la gobernanza del proyecto.• Completar el DIP y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL) En la fase de implementación:• Responsable de la correcta implementación de todas las actividades.• Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada • Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto.• Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática. • Responsable de la entrega oportuna de todos los reportes.• Responsable del relacionamiento y apoyo al socio. En la fase de cierre.• Responsable de plan de transición y cierre• responsable de las actividades de cierre• Evaluación y auditorias• Productos de gestión de conocimiento. • Reportes finales• Cierre en sistemas. Gestión Administrativa y FinancieraAcciones claves relacionadas a la responsabilidad: • Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos • Contribuir el cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de auditorías efectuadas al país en las áreas pertinentes de programas particularmente