Aministrative Logistics Officer

The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries. ROLE PROFILE Titre Administration & Logistics Officer Departement Projet UNICEF Rapporte à Project Coordinator Type de contrat CDD Lieu Gonaives Voyage Non requis Date Effective Juin 2026 Salaire moyen 997 dollars DIMENSION DU POSTE L'Officier apporte tout autre support à la Logistique Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer. RESPONSABILITES 1. Gestion de Stock Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties S’assurer de la gestion du stock des téléphones, SIMs et des cartes de recharge ; Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ; S’assurer de mettre à jour le système SAP au fur et à mesure et de corriger tout écart après un contrôle de stock ; Jouer le rôle de réceptionnaire en collaboration avec le Procurement : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ; Saisir les réceptions de marchandises dans le système SAP ; Coordonner le stockage ou la distribution ou le transfert dans les meilleurs délais des biens avec la Logistique. 2. Gestion des déplacements locaux Assurer la réservation d’hôtel et de billets d’avion pour les déplacements de/vers les zones d’implémentation du projet ; Coordonner avec son Superviseur pour assurer le suivi des réservations d’hôtels ; Coordonner avec la Logistique les déplacements vers les zones du projet ; Assurer le paiement des hôtels et lignes aériennes dans les délais. 3. Gestion des biens et équipements Assurer l’inventaire, l’enregistrement et la mise à jour régulière de tous les biens et équipements de l’organisation. Garantir la bonne utilisation, la maintenance et la sécurité des assets (générateurs, mobilier, matériels techniques). Suivre les mouvements, affectations et retours des équipements, en conformité avec les politiques internes et celles du bailleur. Préparer les rapports d’inventaire, les demandes de remplacement et les plans de disposition en fin de vie d’actif. 4. Réparation et Entretien S’assurer que l’entretien et les réparations du bâtiment et des équipements soient effectués en temps opportun ; Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation ; S’assurer d’avoir une base de données de manutentionnaires pour les services de manutention et autres petits travaux. 5. Services Publics Vérifier les factures et faire le suivi pour la sortie des bordereaux tous les mois (électricité, eau) ; S’assurer que les factures des services publics soient payées à temps et de façon continue. 6. Supervision du personnel Sassurer de la performance de son équipe ; Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs. Responsabilités par rapport à la protection des enfants S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultan