Chargé des Ressources Humaines

The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won’t stop until we are all equal.En tant que membre de l'équipe RH, le/la Chargé.e des Ressources Humaines (HR Officer)est chargé.e de la gestion des systèmes d'information de la paie et des ressources humaines dans le respect des règles et des objectifs fixés en interne. Le rôle consiste à s'assurer que les systèmes et dossiers RH sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion administrative du personnel et de la paie dans le contexte local sont respectées. Dimension du poste Sous la supervision du chef du département People and Culture, le/la Chargé-e RH sera chargé-e de : La gestion administrative du personnel ; La gestion des assurances ; La tenue correcte des dossiers administratifs ; Le traitement des données RH et de la maintenance des systèmes ; Le traitement des salaires et des paiements y afférents ; La déclaration et le retrait à la Caisse nationale de Sécurité Sociale (CNSS), la Caisse autonome de retraite des Fonctionnaires (CARFO) et la Caisse nationale de maladie universelle (CNAMU) ; La déclaration à l’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) et la mise à jour des cartes de travail ; Le traitement des soldes de tout compte des employés sortants ; Toutes autres tâches en lien avec le poste Responsabilités Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines (Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures extérieures) ; Effectuer la paie, les congés et gérer les droits de fin de contrat (y compris le calcul des Soldes de tout compte) et autres droits des employés sur une base mensuelle ; Gérer le système de paie (GESPAIE) avec une mise à niveau du personnel permanent dans l'utilisation de GESPAIE ; Tenir à jour les registres employeurs de toutes les bases Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ; Élaborer, mettre en œuvre et suivre le calendrier des congés des employés en fonction de la hiérarchie, département ; Programmes ; Gérer avec l'équipe Admin/Finances des avantages auxquels le personnel international a droit (ex : indemnité de logement, indemnité de transport...). En collaboration avec le département Finance, assurer la gestion des déclaration sociales et fiscales, les allocations familiales, etc. Relations de travail En interne : Membre de l'équipe du département P&C et les autres fonctions et bureaux terrains pour garantir l'intégration des processus RH. En externe : Les autorités locales pour traiter les questions administratives. Les réseaux professionnels RH pertinents Les structures étatiques (CNSS, CARFO, CNAMU, ANPE, Inspection du travail) Expertise, Compétences et Connaissances techniques Essentielles : Diplôme (Bac + 3) en gestion ou licence en gestion des ressources humaines, droit ; administration, Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion de la paie Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d'informa