Asistente de Pagos RD

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables. Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países. PROPÓSITO Mantener actualizada la información en los sistemas financieros a través de la realización de cálculos, revisión de información y registros contables y financieros, ejecución de procesos de pagos y tributarios, garantizando efectividad, agilidad y transparencia. RESPONSABILIDADES GENERALES - RESULTADOS FINALES CLAVES PARA LA POSICIÓN: 1. Procesar información financiera correspondientes a pagos. 2. Preparar y analizar información financiera referentes a los bancos. 3. Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional. 4. Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar. Actividades de cada responsabilidad Procesar información financiera y mantenimiento de archivo Emisión de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo Procesar el registro de pagos en SAP Subir archivos al Sistema Bancario de los pagos a Beneficiarios. Remitir al pais la documentación de soporte. Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a la CO. Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP Realizar la compensación de cheques en SAP. Comunicar al país cuando se realicen desembolso de anticipos para que puedan realizar el seguimiento de las Liquidaciones de anticipos socios, comunidades y staff Procesar el registro de factura e impuestos en SAP Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros. Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar. Apoyar en la Administracion y custodio del archivo contable de Plan Inc. Procesar registros de prepago Indicadores de éxito: Pagos procesados dentro del cronograma establecido. Cierres contables mensuales procesados con información completa dentro del cronograma establecido según acuerdo de del CSC. Indicadores de éxito: Reportes financieros emitidos bajo los requerimientos de los usuarios dentro del cronograma establecido. Asistencia Financiera Registros de transacciones Reportes Financieros Información Bancaria actualizada. Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional. Preparación y registro del asiento contable en SAP Carga de archivo de salarios Indicadores de éxito: Carga correcta y sin errores de los salarios al sistema Correcta imputación de costos en base a lo presupuestado Solución de problemas: La saturación del sistema impide agilizar el proceso de transacciones. Manejo adecuado de los tiempos para el proceso de pagos y documentos Responsabilidad en situación de emergencia Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas Salvaguardia Garantiza que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisi