Piloto de Proyecto - Quiché

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! Responsabilidades Piloto - Quiché Esta posición se encuentra bajo la supervisión del Oficial de Logística y garantiza el traslado seguro, oportuno, eficiente del personal, visitantes, materiales y suministros de la organización, asegurando el buen uso y mantenimiento preventivo del vehículo asignado, Apoya la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, inventarios, almacén, transporte y aduanas para contar con el respaldo, documentación y entregas necesarias en la oficina de País y Unidades de Programas. Transportar al personal, visitantes, materiales y equipos a los destinos asignados de forma segura y puntual en el departamento de Quiché Cumplir con las rutas y horarios establecidos. Realizar inspecciones diarias del vehículo antes de cada salida (niveles de aceite, combustible, frenos, luces, llantas, herramientas y equipo de emergencia). Mantener el vehículo limpio y en condiciones adecuadas de funcionamiento. Reportar inmediatamente cualquier desperfecto mecánico o incidente. Llevar registro actualizado de bitácoras de uso, kilometraje, consumo de combustible y mantenimiento. Verificar que el vehículo cuente con documentación vigente: tarjeta de circulación, seguro, Impuesto sobre circulación de vehículos. Apoyar en la gestión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. Conducir conforme a la legislación vial vigente y a las políticas de seguridad de la organización. Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad por parte de los pasajeros y garantizar que todo el personal que tripule la unidad cumpla con los protocolos y políticas de uso de flota Cumplir las políticas institucionales de protección y salvaguarda. Apoyar en la movilización de suministros y documentación institucional. Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos asignados al proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International. Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes. Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte. Apoyar al equipo de implementación del proyecto en terreno en el montaje de los espacios para la prestación de servicios del proyecto. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International. Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos. Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos. Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma. Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro. Administración de inventarios y alm