Administrativ chef med ekonomiansvar

at Uppsala University, Uppsala, Sweden

Listed on EduAtlas: live school vacancies from schools’ own careers pages and public job services. Apply on uu.varbi.com.

Salary

Not given in the advert

Closing date

Open until filled

Start

Not given in the advert

Type of post

Catering
A support post, not a teaching post.

First seen

20 October 2026, on a public job listing

ApplySave

On uu.varbi.com · Send it by: WhatsApp · LinkedIn · Email · X

See 10 more vacancies at Uppsala University

Find posts like this from Claude: add EduAtlas to Claude.

The advert

Vill du spela en nyckelroll i hjärtat av forskning och utbildning? Vi söker en administrativ chef som drivs av att bygga en stark struktur, så att våra forskare och lärare kan fokusera fullt ut på det de gör bäst – banbrytande vetenskap och utbildning. Hos oss på Institutionen för kemi inom livsvetenskaper får du i uppdrag att leda och säkra kvaliteten för hela vår administrativa funktion. Läs mer om oss här. Arbetsuppgifter Som vår administrativa chef blir du en nyckelspelare i ledningsgruppen och det strategiska bollplanket till prefekten. Din utmaning? Du kommer att leda ett kompetent team på cirka 8 personer och ha det övergripande verksamhets-, personal- och ekonomiska ansvaret. Målet är att säkra kvaliteten i vår administration så att våra drygt 100 medarbetare i vår internationella miljö kan fokusera på det de gör bäst – forskning och utbildning. Vad vi erbjuder dig Stort inflytande: En tung och bred chefsroll med verklig påverkan över ekonomi, HR och vår strategiska inriktning. Mening på riktigt: Du blir det administrativa navet i en verksamhet som driver framtidens vetenskap och dagligen gör skillnad för samhället. Dina huvudsakliga ansvarsområden Förutsättningarna i en dynamisk forskningsmiljö kan ändras snabbt, vilket kräver att du är pragmatisk, lösningsorienterad och behåller lugnet när det blåser. Du förväntas inte bara förvalta, utan proaktivt driva vår utveckling framåt. Under din första tid hos oss ser vi framför oss att du: - Genom ett coachande och närvarande ledarskap skapar trygghet och ger dina 8 medarbetare utrymme att växa och ta eget ansvar. - Har etablerat tydliga, hållbara rutiner inom ekonomi, HR och studieadministration som gör vardagen smidigare för hela institutionen. - Säkerställer en trygg ekonomikontroll genom skarpa analyser och prognoser. - Agerar tryggt stöd i komplexa personalärenden och fackliga förhandlingar. - Hjälper oss att navigera rätt gällande planering, redovisning, juridik och statliga riktlinjer. Kvalifikationskrav Vi letar efter dig som inte väntar på direktiv, utan som tar egna initiativ och bygger starka relationer grundade i ömsesidig respekt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: - Högskole- eller universitetsutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt ekonomiadministrativt arbete. - Aktuell dokumenterad erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar. - Mycket god digital kompetens och systemvana. - Förmågan att obehindrat och professionellt uttrycka dig på både svenska och engelska. Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper. Önskvärt/meriterande i övrigt Det är en fördel (och ger dig en kortare startsträcka) om du även har: - Praktisk erfarenhet av arbetsrätt. - Erfarenhet av strategiskt HR-arbete. - Jobbat inom universitet, högskola eller annan större offentlig verksamhet med olika finansieringsformer. Personliga egenskaper Som person är du trygg och engagerad i din ledarroll och du är van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i sina respektive roller. Du har ett tillitsbaserat ledarskap där du med gott omdöme coachar dina medarbetare att arbeta självständigt, ansvarstagande och samarbetsinriktat. Du tar initiativ och är öppen för nya arbetssätt vilket bygger på att du är kommunikativ och lyhörd. Du är bekväm i att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut samt fördela och omfördela ansvar. Din förmåga att blicka framåt, formulera strategier och se helheten är av största vikt för att du ska bli framgångsrik i chefsrollen hos oss. Om anställningen Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Anela Kapidzic, HR-generalist: 073-469 79 35 anela.kapidzic@kemi.uu.se Mate Erdelyi, prefekt: 018-471 3810 mate.erdelyi@kemi.uu.se I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 11 november, 2026/2659.

About Uppsala University

Type

University

Other vacancies at Uppsala University

Uppsala University: full school record · More vacancies in Sweden

Linked to this school by its name and place in the advert.