Stabschef med ansvar för ekonomi och verksamhetsstyrning

at Stockholm University, Stockholm, Sweden

Listed on EduAtlas: live school vacancies from schools’ own careers pages and public job services. Apply on su.varbi.com.

Salary

Not given in the advert

Closing date

Open until filled

Start

Not given in the advert

First seen

10 November 2026, on a public job listing

ApplySave

On su.varbi.com · Send it by: WhatsApp · LinkedIn · Email · X

See 10 more vacancies at Stockholm University

Find posts like this from Claude: add EduAtlas to Claude.

The advert

IT-avdelningen vid Stockholms universitet består av ca 120 medarbetare som har ett övergripande ansvar för Sveriges största universitets IT-miljö. I uppdraget ingår att utveckla, förvalta, driftsätta och övervaka plattformar, system och tjänster som stödjer utbildning, forskning och förvaltning. Vill du kombinera kvalificerad ekonomistyrning med ledarskap och verksamhetsutveckling i en stor och komplex IT-verksamhet med betydelse för utbildning och forskning? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en stabschef som får en central roll i styrningen och utvecklingen av IT-avdelningen. Du leder avdelningens stab och ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom bland annat ekonomi, verksamhetsplanering, personaladministration, upphandling, avtal och licenshantering. Du arbetar nära IT-chefen och avdelningens övriga chefer och ingår i IT-avdelningens ledningsgrupp. Det här är en roll för dig som vill kombinera ledarskap, ekonomistyrning och verksamhetsutveckling och som har förmåga att omsätta ekonomiska förutsättningar och komplexa analyser till tydliga rekommendationer och beslutsunderlag. Rollen ger dig stora möjligheter att påverka avdelningens styrning, prioriteringar och administrativa utveckling. Mer information om oss finns på: IT-avdelningen. Arbetsuppgifter Som stabschef leder och utvecklar du IT-avdelningens stab. Du har personalansvar och skapar förutsättningar för medarbetarna att leverera ett professionellt, samordnat och verksamhetsnära stöd till hela IT-avdelningen. Du ansvarar samtidigt för att utveckla avdelningens ekonomistyrning och säkerställa att IT-chefen och ledningsgruppen har tillgång till relevanta analyser, prognoser och beslutsunderlag. Du bidrar därmed till en tydlig helhetsbild av avdelningens ekonomi och till att ekonomiska perspektiv integreras i planering, prioritering och uppföljning. Som stabschef har du ett övergripande ansvar för IT-avdelningens ekonomistyrning. Rollen innebär många kontaktytor. Du samarbetar nära IT-chefen, avdelningens övriga chefer, projektledare, produktansvariga, och andra specialistfunktioner. Du är också en viktig kontaktyta mot universitetets centrala funktioner inom bland annat ekonomi, HR, upphandling och juridik. I rollen ingår bland annat att: - Leda, fördela och utveckla arbetet inom IT-avdelningens stab. - Ha personalansvar och skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och resultat. - Ansvara för och utveckla arbetet med budget, prognos, ekonomisk uppföljning och rapportering. - Ta fram kvalificerade ekonomiska analyser, riskbedömningar och beslutsunderlag för IT-chefen och ledningsgruppen. - Säkerställa en tydlig helhetsbild av avdelningens ekonomi, åtaganden och ekonomiska handlingsutrymme. - Följa upp kostnader, intäkter, investeringar, avtal och ekonomiska konsekvenser av prioriteringar. - Utveckla modeller, processer och arbetssätt för ekonomi- och verksamhetsstyrning. - Säkerställa ett samordnat och ändamålsenligt administrativt stöd till IT-avdelningens chefer och verksamheter. - Bidra till avdelningens verksamhetsplanering, riskhantering och interna styrning. - Samordna administrativa frågor och bidra till ett effektivt samarbete med övriga delar av universitetsförvaltningen. - Ingå i IT-avdelningens ledningsgrupp och aktivt bidra till avdelningens samlade utveckling. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Relevant akademisk utbildning inom ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete med budget, prognos, ekonomisk uppföljning och rapportering. - Erfarenhet av ekonomisk analys och av att ta fram beslutsunderlag för ledning. - Erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom ekonomi- och verksamhetsstyrning. - Flerårig chefserfarenhet med personalansvar. - Erfarenhet av att leda och utveckla kvalificerade specialist- eller stödfunktioner. - God systemvana och erfarenhet av moderna ekonomi-, analys- och rapporteringsverktyg. - Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Meriterande är: - Erfarenhet av ekonomistyrning inom en större och komplex organisation. - Erfarenhet av ekonomiskt strategi- och analysarbete inom IT-verksamhet. - Erfarenhet från statlig myndighet, universitet eller högskola. - Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av administrativa processer. - Erfarenhet av portfölj-, projekt- eller investeringsstyrning. - Erfarenhet av upphandling, avtal eller licenshantering. Personliga egenskaper Du är en trygg och tydlig chef som skapar engagemang genom tillit, ansvar och tydliga förväntningar. Du har förmåga att leda kvalificerade medarbetare och skapa en gemensam riktning för arbetet. Du arbetar analytiskt och strukturerat och kan se både helheten och de detaljer som påverkar ekonomiska resultat, risker och beslut. Du kan växla mellan strategiska frågor och operativa behov och skapar struktur även när förutsättningarna förändras. Rollen förutsätter att du kan arbeta självständigt, driva frågor framåt och nå resultat i en komplex miljö med många beroenden och perspektiv. Du är lösningsorienterad och har förmåga att omsätta analyser och styrsignaler till praktiskt genomförbara rekommendationer. Du samarbetar mycket väl, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till att andra lyckas. Du kommunicerar komplexa ekonomiska och administrativa frågor på ett tydligt, pedagogiskt och mottagaranpassat sätt. I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av biträdande IT-chef Björn Bjurfors, tfn 08-16 40 30, bjorn.bjurfors@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

About Stockholm University

Type

University

Other vacancies at Stockholm University

Stockholm University: full school record · More vacancies in Sweden

Linked to this school by its name and place in the advert.