Office & Executive Assistant
at italki, Madrid, Spain
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- Administration and business
A support post, not a teaching post. - First seen
- 9 November 2026, on a public job listing
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The advert
italki es una comunidad global de aprendizaje de idiomas que pone en contacto a estudiantes y profesores para impartir clases de idiomas online cara a cara. En italki, creemos que la interacción humana y el intercambio cultural son la mejor manera de adquirir fluidez en un idioma extranjero. Con más de 8 millones de estudiantes y 30.000 profesores de alta calidad que enseñan más de 150 idiomas, italki puede ayudar a todos en su objetivo personal con la mejora de su fluidez.
Puedes saver más sobre nosotros en https://company.italki.com/
Buscamos un Office & Executive Assistant para realizar las siguientes funciones:
• Organización y gestión de la agenda de los socios fundadores
• Gestión y control de documentación
• Organización y gestión de viajes
• Coordinación con otros departamentos para el buen desarrollo de su actividad
• Solicitud y recepción de catering para reuniones con clientes externos
• Atender y solucionar las incidencias administrativas y brindar apoyo administrativo a los directores
• Gestionar el buen funcionamiento interno de la oficina
• Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo
• Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores
• Coordinar y organizar eventos corporativos (desayuno semanal de startups, cena de navidad, etc.)
Valoramos las siguientes aptitudes personales:
• Proactividad y entusiasmo
• Fluidez verbal y capacidad de hablar en público
• Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
• Alto nivel de inglés
• Team-player
• Rigor y atención al detalle
Valoramos las siguientes características profesionales:
• Estudios en protocolo y planificación de eventos
• Experiencia como Executive Assistant
• Experiencia como Office Manager
• Experiencia con la organización y ejecución de eventos
• Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite
• Información adicional
Qué ofrecemos:
• Integrarte en un proyecto dinámico, puntero y con alto potencial de crecimiento
• Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje
• Diversión y retos
• Horario: 40h semanales
• Contrato indefinido: ¡buscamos relaciones a largo plazo!
• Salario: en función de experiencia
• Beneficios: tarjeta restaurante, seguro de salud, etc.