Ekonomiadministratör på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

at Lund University, Lund, Sweden

Listed on EduAtlas: live education jobs from employers’ own careers pages and public job services. Apply on lu.varbi.com.

Salary

Not given in the advert

Closing date

Open until filled

Start

Not given in the advert

Type of post

Administration and business
A support post, not a teaching post.

First seen

9 November 2026, on a public job listing

ApplySave

On lu.varbi.com · Send it by: WhatsApp · LinkedIn · Email · X

See 10 more vacancies at Lund University

Find posts like this from Claude: add EduAtlas to Claude.

The advert

Beskrivning av arbetsplatsen Du kommer tillhöra kansliet för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) som finns på Medicinska fakulteten i Lund. Kansliet för EMV erbjuder en arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra. Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och tycker om att arbeta proaktivt. Du kommer tillhöra en grupp om 16 personer som består av ekonomer, HR-partners, en IT-tekniker och en institutionsadministratör och du kommer anställas som ekonomiadministratör. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef. Du förväntas arbeta självständigt, men i nära samarbete med övriga kollegor både på institutions- och fakultetsnivå. Du kommer arbeta i en internationell utbildnings- och forskningsmiljö och bidra aktivt till institutionens verksamhet. Dagliga kontakter med chefer, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker både på svenska och engelska. Tjänsten är placerad på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap på Medicinska fakulteten i Lund. Rollbeskrivning I rollen som ekonomiadministratör kommer du bidra till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt samt säkerställa att regelverken följs samt ge stöd till institutionens chefer och medarbetare. Arbetet omfattar flera parallella processer och kräver att du planerar, strukturerar, prioriterar och följer upp arbetsuppgifter för att säkerställa god kvalitet. I rollen har du många kontaktytor inom institutionen och bidrar med service och stöd i ekonomiadministrativa frågor. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Exempel på arbetsuppgifter: - Fakturering och fakturahantering (kund- och leverantörsfakturor) - Bokföring och avstämning - Inköp och upphandling - Stipendiehandläggning - Registerhantering och diarieföring i Lunds universitets ekonomi- och lönesystem - Stöd och rådgivning till chefer, forskare och andra medarbetare i administrativa frågor I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - Erfarenhet av fakturahantering - Praktisk erfarenhet inom ekonomiadministration - Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt - God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga - Förmåga att kunna arbeta självständigt och strukturerat - Ansvarstagande och kvalitetsmedveten - Trivs med ett administrativt arbete som innebär att följa tydliga rutiner, processer och regelverk - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande för anställningen är: - Tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration inom universitet och högskola, annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet - Erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma stödsystem såsom Raindance, Primula, Proceedo, Kuben och W3D3 - Tidigare erfarenhet av stipendiehantering - God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid och lediga klämdagar. Vårt flextidsavtal skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån i den mån verksamheten tillåter. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss. Arbetsplatsen är förlagd till våra kontor på Medicinska fakulteten i Lund. Hit finns goda förbindelser med buss och spårvagn från Malmö och Lund C. Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Om Medicinska fakulteten

About Lund University

Type

University

Other vacancies at Lund University

Lund University: full school record · More vacancies in Sweden

Linked to this school by its name and place in the advert.