Studieadministrativ handläggare och systemspecialist

at Sophiahemmet University College, Stockholm, Sweden

Listed on EduAtlas: live school vacancies from schools’ own careers pages and public job services. Apply on shh.varbi.com.

Salary

Not given in the advert

Closing date

Open until filled

Start

Not given in the advert

Type of post

IT and technicians
A support post, not a teaching post.

First seen

8 November 2026, on a public job listing

ApplySave

On shh.varbi.com · Send it by: WhatsApp · LinkedIn · Email · X

See 6 more vacancies at Sophiahemmet University College

Find posts like this from Claude: add EduAtlas to Claude.

The advert

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrativa och verksamhetsnära funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad handläggare och systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Beskrivning Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom högskolans studieadministrativa enhet. Arbetsuppgifter Du kommer ansvara för antagning och studieadministration i Ladok och NyA samt fungera som verksamhetens stöd i frågor som rör regelverk för antagning och studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, Ladokkonsortiet och CSN. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning. Vi ser att du har: - Erfarenhet av arbete i Ladok och NyA eller liknande studieadministrativa system. - God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning. Vi lägger stor vikt vid att du: - Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat - Delar med dig av kunskap och erfarenheter. - Tar initiativ och driver förbättringar. - Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. Villkor Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen. Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, lunchförmån och sjuk- och hälsoförsäkring. Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss Tjänsten omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning tillämpas. Välkommen med din ansökan senast den 29 november. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

About Sophiahemmet University College

Type

University

Other vacancies at Sophiahemmet University College

Sophiahemmet University College: full school record · More vacancies in Sweden

Linked to this school by its name and place in the advert.